日前，嘉善優納可商場制品有限公司(以下稱“嘉善優納可”)的Sage ERP X3 V6系統成功上線使用。通過Sage ERP X3 V6，嘉善優納可的生產制造、財務管理都提升了一個新水平，邁向了一個新臺階，信息化讓嘉善優納可步入高速發展階段。
優納可是一家主要生產銷售超市用手推車及零配件的美商獨資企業。作為北美最大的購物車制造商，優納可占有絕對的領導地位和大部分市場份額。1999年，優納可成為美聯集團旗下零售業的子公司。由于近幾年業務的擴張迅猛，2006年，優納可在美國的弗吉尼亞州和中國的嘉善分別成立了第二和第三個100%美國投資的分廠，嘉善分廠總面積為12,637.4平方米，約20畝，并于2007年6月份正式投產銷售。作為優納可在亞洲的唯一工廠，嘉善優納可成為公司在東南亞、歐洲和大洋洲的拓展點。目前嘉善優納可服務的客戶已經涉及到中國、印度、菲律賓、馬來西亞、英國、德國、捷克、澳大利亞和巴西等南美洲國家。主要合作的伙伴有TESCO、Wal-Mart等大型零售量販店。
需求催生變革
隨著嘉善優納可企業的進一步發展，再加上海外市場開拓的需要，公司在生產、資金流管理、業務流管理、企業內部信息共享等方面的要求越來越高，而支撐企業運行的信息化工具卻不能滿足企業發展的需求，尋求解決之道迫在眉睫。
嘉善優納可在建廠初期業務比較單一的情況下，曾選用了香港的一家管理軟件廠商的產品。但隨著企業的發展，業務規模的不斷擴大，之前使用的管理軟件已遠遠不能適應業務發展的需求，原有系統的不足之處越來越明顯。如，因為沒有發票的審核功能，發票在入賬之后，仍可進行隨意更改，直接導致財務在月結時需要花費大量的時間與采購對賬;因之前的系統在對外幣的處理上存在著很大的缺陷，嚴重影響了嘉善優納可海外市場開拓的步伐;由于美國的科目與中國會計準則的差別，嘉善優納可每月給總部的報表都要手工再匯總一遍，極大的增加了財務人員的工作量。在這一系列問題的困擾下，嘉善優納可開始對市場上眾多的ERP軟件廠商進行評估調研，著手第二次選型。
嘉善優納可決定啟動ERP項目之后，開始積極尋求合作伙伴。通過需求調研、選型調查、招標等過程，先后與國內外各級軟件廠商洽談，并進行相關產品交流、公司考察、用戶參觀等一系列溝通，最終選擇了賽捷軟件的Sage ERP X3 V6軟件。
變革深化發展
通過實施Sage ERP X3 V6，嘉善優納可對業務流程、財務流程進行了標準化，結合業務及人員配置情況，將企業采購、銷售、倉管及生產各個部門的流程優化，加強了企業內控，同時，Sage ERP X3 V6對嘉善優納可的各個部門流程進行了規范化，以保證其業務流程的暢通，實現無論是生產工藝流程，還是業務流程、成本核算等，都非常便捷的同時，還將管理漏洞降到了最低，從而大幅提高企業的經營效率。
在財務運行方面，Sage ERP X3 V6中包括總賬、應付、存貨、采購、銷售等模塊的使用，使嘉善優納可的會計數據流轉更準確，從而避免之前發生的錯誤的會計憑證過賬情況，降低了認為重復調整的工作成本，提高財務人員的工作效率，加強財務對整個資金流的控制。
嘉善優納可項目負責人表示，優化流程僅是賽捷軟件給優納可帶來變革的一部分，整個項目的實施效果還表現在以下幾個方面：通過工作流功能實現訂單的網絡審批，并提供歷史評審查詢平臺，改變了以往手工傳遞評審單且不易保存的查詢現狀，從而加強了對訂單的管理;能夠自動結轉各業務過程，如業務訂單、物料采購、生產領域成本、庫存核算以及和銀行往來中產生的會計憑證到財務總賬中，從而大大減少了財務憑證過賬的工作量;可以按照美國總部需要的報表形式，直接在系統中用報表工具進行制作，避免了財務需根據總部要求，手動制作表格的情況，從而大大節省了財務的結賬時間。
發展見證績效
“公司于2011年6月開始導入Sage ERP X3 V6系統，2012年1月1日起正式使用。Sage ERP X3 V6系統標準的流程有效幫助企業提升內部控制能力、方便財務人員對報表的制作整理，縮短了結賬的時間，Sage ERP X3 V6的強大數據分析功能，為公司的決策提供了有效的數據參考。有效的降低公司總體成本，更好的進行總賬數據的管理，尤其是在公司的月結和年結上方面。”嘉善優納可財務總監Eddie在談到部署賽捷軟件給企業財務管理及公司運營帶來的變革時說。
通過部署Sage ERP X3 V6，嘉善優納可實現了對生產過程的監管與控制，為提升企業的管理水平、合理控制成本，提供了強大的系統平臺;賽捷軟件幫助企業有機整合業務，實現企業每個業務環節工作效率的提高，從而提高整個企業的全面管理效率。同時，在面對企業不斷發展產生的新需求時，賽捷軟件又不失靈活性，用戶可以通過改變參數的設置，或者改變內置的專業開發工具來改變軟件流程，以保證用戶的市場競爭力。
賽捷軟件將國外先進的ERP管理軟件與本土企業的關鍵業務管理進行了融合，為本土企業的發展前行“開郁理氣通經活絡”。在面對嘉善優納可快速擴張所激發的新的管理需求時，賽捷軟件融合先進的管理思想，運用靈活的管理工具，有效提升嘉善優納可內部控制和內部管理的水平，為嘉善優納可規模擴大、海外拓展、效益提高奠定了堅實的基礎。
