北京2017年2月23日電 /美通社/ -- 慧點科技基于多年對法務信息化的建設和實施的豐富經驗，將規范、高效的管理理念固化在鋼鐵行業法律事務管理解決方案中，為推動整個鋼鐵（集團）企業的管理水平不斷提升，創造出了高效運行的實施工具和更好的內部經營環境。
太原鋼鐵（集團）有限公司（簡稱太鋼）地處山西省會城市太原。山西境內煤、鐵、鋁釩土、鎵等礦產資源儲量居全國前列，是中國重要的能源和原材料工業基地。太原毗鄰京津，屬環渤海經濟圈和京津都市圈。地理和資源稟賦，使太鋼具有資源、能源和區位優勢。
當前，經濟全球化的發展勢頭越來越猛，鋼鐵行業出現了很多新的業務模式，合同法律風險增多；同時，隨著我國全面依法治國方略的提出，對企業法務管理提出了更高的要求，原有的“以事后補救”為主的法務管理理念已經遠遠落后于企業發展的速度，法律風險管理亟需向“事前預防、事中控制、事后補救”的全生命周期管理轉變，在原有的手工管理模式下，法務管理部門收集信息難，無法做到及時、準確、科學、嚴謹，而信息化手段則能非常好地彌補手工管理模式的短板，各級管理人員都能夠隨時利用信息系統監控重大合同的運行情況，最終為公司決策提供數據支撐。
太極計算機股份有限公司（簡稱：太極股份）的子公司北京慧點科技有限公司（簡稱：慧點科技）承接了太鋼集團法律事務管理系統信息化的建設項目。太鋼法律事務管理系統從單一的合同管理拓展開來，將合同管理、工商事務管理、訴訟管理、普法依法治企四個主要的法律事務管理模塊整合、優化，構成了一個“縱到邊、橫到底”的企業法律事務管理體系，共有相對方管理、授權管理、合同簽訂管理、法律意見書、法律提示等20個子應用。
項目一期實施集團總部及太鋼不銹總部的各部室，二期實施除太鋼集團總部的各職能部室外的所有二級單位（包括：太鋼集團的全資、控股子公司、分公司和太鋼不銹的全資、控股子公司、分公司），共計約5萬人使用，共涉及采購類合同、銷售類合同、工程實施類合同、服務類合同、貿易類合同等各類型合同。為發揮法務系統的較大效能，還實現了與OA辦公系統、檔案系統、郵件系統、SAP系統（財務模塊、采購模塊）等的集成。
深化改革 優質管理為企業保駕護航
通過此項目使得太鋼集團法律事務由傳統手工方式向現代信息化方式轉變，有效地提高工作效率，實現法務管理工作規范化、效率化。比如，在合同信息方面實現了網絡化和動態管理，合同管理部門借助法務系統能夠即時、全面收集合同信息數據，為實現合同信息規范管理奠定了基礎。通過網上合同審批，縮短了合同審核、授權等事項的辦理周期，提高了工作效率。通過對合同登記、審批、簽訂、履行和跟蹤等環節的管理，實現合同全生命周期的管理。
此外，太鋼集團借助法務信息化系統實現了授權委托管理、法律糾紛管理、證照管理、商標管理、項目法律服務以及法律法規庫等模塊的建設，利用查詢、統計和分析，及時、準確了解整個集團公司法律事務管理狀況，為集團經營管理服務。
提效增質 助推企業搏擊市場
通過法務信息化的建設和實施推動了太鋼集團的法務工作更加規范、高效，對業務的指導意義更加明顯，進而推動整個企業的管理水平不斷提升，為企業創造更好的內部經營環境。
規范工作流程，提升工作效率
對法務管理工作的工作流程和操作方法進行“固化”、“自動化”和“標準化”，提高工作效率。
增加工作透明度和信息反饋速度，提升各級領導的管控能力
系統實現了對法務管理中合同管理、工商管理、法律意見書管理、授權委托管理等工作的全過程管理，能夠全面、準確、一致地反映法務工作的實際情況。無需傳統方式的人工中轉、統計、匯報，各級管理人員就能夠實時監控合同履行進度，從而迅速作出指示與決策，極大地提升了管控能力。
提升法務工作效率和質量，降低總體風險成本
系統實現了法務管理操作自動化、審批過程系統化、監控督辦實時化、交流溝通多樣化。系統對生成的海量法務文檔實現了有效管理，減少了收集、整理、查詢、統計等工作的復雜度和工作量，節約了管理成本。加強了法務管理的統籌性和計劃性，各管理單元實現了信息共享，工作更加高效化、規范化。
理性面對 管理之路仍需前行
通過此次法務管理系統的建設,為太鋼集團各級管理及業務都帶來了積極的價值。
首先，對管理層而言，做到了全面掌控公司法務管理狀況并提升了其決策的信心。高管層可以通過簡單、直觀的圖表，迅速了解集團法務相關業務整體狀況，同時能夠持續、實時地進行監控，從而幫助管理層及時發現管理問題并采取措施，避免損失。此外，借助系統，提升法務管理工作的可視化程度，實現集團統一管控二級企業法務工作，做到統一制度流程化，提供決策支持分析，提升管理層進行相關決策的信心，降低管理層所承擔的風險。
其次，對法務管理部門及工作人員而言，實現了職責分清并增加了法務工作透明度，且提高了法務工作的質量。實行合同的統一歸口管理，各部門在各自職責范圍內各負其責，并承擔相關責任。同時，通過實時監控集團及下屬企業合同業務全過程，無需傳統方式的人工中轉、統計、匯總，做到全生命周期的管控，實時把握工作質量，降低風險。此外，利用系統集成更實現了系統間信息共享，避免重復錄入，保證數據唯一性及準確性。
太鋼集團通過此次法律事務管理系統信息化的建設項目，夯實了其在行業的發展基礎，實現了工作的高效化和規范化，并極大地提升了自身的管控能力，為企業更好的展翅騰飛提供了優質的保障。
