北京2021年3月8日 /美通社/ -- 近日,銀保監會發布《保險中介機構信息化工作監管辦法》,要求保險中介行業于1年期間實現信息化建設,自2021年2月1日起施行。
一、《辦法》解讀
1 、什么是保險行業信息化?
簡言之,就是保險中介機構運用現代信息技術,搭建相匹配的業務、財務、人員管理等信息系統,進行業務處理、經營管理和內部控制等方面工作。
2、針對哪些主體
《辦法》適用主體為在中國境內(包括外資保險中介)依法設立的保險代理人(不含個人代理人)、保險經紀人和保險公估人。其中保險代理人包括保險專業代理機構和保險兼業代理機構。
二、為何要信息化
《辦法》的發布,是必然之勢。
在“數字中國”發展戰略的指引下,擁抱數字化變革已是保險業的必然選擇,而疫情期間,民眾對健康管理及風險保障的意識有了明顯提升,保險業數字化轉型也呈現加速變革的整體趨勢。
對于保險機構而言,“數字化轉型”不僅僅是當前行業應對政策帶來的“短期調整”的應對舉措,更是企業在中長期抓住技術發展窗口期,構建自身核心競爭力的必要舉措。
《辦法》明確要求保險機構從人、財、務三方面進行信息化建設,那么,企業該如何落實政策指導的人力資源信息化建設?
三、保險機構如何落地人力資源信息化?
1 、6大模塊數字化管理
政策要求:《辦法》明文規定:人員管理系統能夠記錄并管理保險中介從業人員的基本信息、入職離職、用工合同、執業登記、人力薪酬、培訓和獎懲等情況。系統要具備日志管理功能,且法人機構與分支機構應使用同一套信息系統。
薪人薪事對應解決方案:薪人薪事提供包括招聘、組織員工、薪酬考勤、績效、培訓、分子公司6大模塊的人力資源數字化管理方案。
系統支持線上招聘、線上入職、并記錄員工全生命周期信息;支持多種打卡方案、OKR/KPI/360等多種績效考核方案,并關聯薪酬實現一鍵算薪;同時支持員工定制化培訓,提升員工成長。
同時薪人薪事系統支持集團式管理,總部統籌賬戶可設置分子公司賬號,自由劃分權限、同步信息。
全面解決保險中介行業從業人員的線上化選、用、育、留問題。
2、人財務一體化管理
政策要求:《辦法》明文規定:建立相匹配的業務、財務和人員管理信息系統,且三者數據能夠匹配一致、相互驗證。同時實現與合作保險公司的系統、業務、數據互通;也實現與保險中介監管相關信息系統的數據對接。
薪人薪事對應解決方案:薪人薪事系統擁有超強平臺對接能力,目前不僅實現了和釘釘/飛書/企業微信/云之家等移動辦公系統的互通;還能直接對接國稅平臺,企業報稅繳款一步到位;也和多家銀行、財務系統實現數據互通。
同時,薪人薪事還開放Open-API接口,支持對接其他第三方系統與自研系統,適配性更強。能完美解決保險中介行業與合作保險公司/監管單位的對接問題,助力企業人財務一體化管理。
3、銀行級數據安全保障
政策要求:《辦法》明文規定:保險中介機構應對重要數據采取保護措施,保障數據在收集、存儲、傳輸、使用、提供、備份、恢復和銷毀等過程中的安全,合法使用數據,嚴防數據泄露、篡改和損毀,保障數據的完整性、保密性和可用性。
薪人薪事對應解決方案:薪人薪事系統全方位的安全防護,以阿里云為安全護盾,對客戶數據進行分布式儲存,實現數據隔離,防止數據泄漏和損毀;在數據處理上進行切片式管理,能按角色配置不同權限,確保數據信息在企業內部也擁有高保密性。
目前薪人薪事已獲得國家權威認證的公安部等保第三級,滿足銀保監會對保險中介行業信息化的安全標準。
薪人薪事人力資源云系統基于大數據分析,為企業提供完整的人力資源信息化服務,還能從多維度進行數據分析,優化企業人員結構/招聘流程/人力成本等,助力保險機構加強從業人員的核心競爭力。
目前薪人薪事已獲得水滴保險、國壽、華夏在線等多家保險機構的認可,為其提供全方位/專業化的人力資源信息化管理。