Zoho Workplace重大更新，助力中大型企業一體化協同管理

北京2023年2月15日 /美通社/ -- 歷史上，辦公場所的每一次變化都為企業與個人帶來了質的飛躍。從最初的"教堂"時代，到格子間、辦公大樓、共享空間，再到如今的數字化工作場所，300多年的進化演變，都代表了人類對工作形態的一次次探索。

如今，數字化工作場所的概念已經深入人心，尤其是我們經歷了疫情這樣的黑天鵝事件后，進一步加速了組織與個人的認知。隨著各行各業的穩健復蘇，如今企業需要的數字化工具對比之前，從滿足彼此互聯互通，保障溝通協作，逐漸向更有價值的工作模式沉淀，比如減少領導者管理成本、提升員工創造性等。

基于此，Zoho近期對旗下辦公套件Workplace做了重大更新：

• 推出了名為"Trident"的統一通信平臺，它將郵件、消息、音頻/視頻通話、日歷、任務等工具聚合到一個地方，以便員工及時管理和執行任務。目前，Zoho Trident已是macOS 和Windows 11上的原生應用。Trident的推出，也是Zoho主張一體化管理的重點舉措之一。
• Zoho Voice，是一款在線電話軟件，更新后，與Zoho Cliq（即時通訊工具）、Zoho Meeting（網絡會議系統）集成。使用該軟件，員工可以撥打和接聽本地、國際商務電話，也可以發送SMS消息。
• 進一步增強AI能力的運用，Zoho發布了一款基于AI的語言工具BluePencil，該工具主要用來幫助用戶確保拼寫、語法和標點符號符合行文規范，及時提供鍵入建議，可以在第三方網頁上使用。
• 在Workplace套件中增加了OPT限制電子郵件和移動設備管理功能，確保訪問安全性。
• TrueSync已添加到Zoho Workdrive(團隊文件管理)中，TrueSync會在桌面上創建所有WorkDrive 文件和文件夾的鏡像，以便用戶可以在云和計算機之間無縫切換，硬盤存儲限制不再是問題。

Workplace是Zoho為加強企業協同辦公，溝通交流，實現一體化管理推出的辦公套件，內含Mail（企業郵箱）、WorkDrive（文檔管理）、Cliq（即時通信）、Writer（電子文檔）、Sheet（電子表格）、Show（演示文稿）、Connect（團隊協作平臺）、Meeting（網絡會議系統）等多款軟件，可用于創建、共享、異地協同編輯管理文件、企業郵箱搭建、召開網絡會議、實時溝通，提高團隊協作效率及員工生產力。

本次新工具的推出及套件產品的迭代，也在釋放一個新信號，Zoho Europe的負責人Sridhar Iyengar評價道："推出Trident，對電話系統及隱私安全的更新，Workplace將定位重點放在滿足中端市場及大型企業的高標準要求。"

Zoho亞太區副總裁兼總經理 Gibu Mathew也表示："過去一年，隨著各種規模的企業向數字化、混合工作轉型，Zoho Workplace在亞太地區的采用速度加快，同比增長38%。Zoho專注于持續創新，完全有能力成為企業的增長合作伙伴。Zoho Workplace的目標是使企業能夠統一工作任務，使應用程序之間的界限消失。我們看到如此多的新伙伴加入Zoho大家庭，使用Zoho Workplace作為其運營業務的工具，倍感榮幸。"

數據顯示，從谷歌、微軟和GoDaddy遷移到Zoho Workplace的人數在2022年近乎翻一番。

美國知名咨詢公司Constellation Research副總裁兼首席分析師 Dion Hinchcliffe對此次更新也評價道："統一通信平臺的推出、高性能本機功能的添加、安全性的改進以及新AI功能的應用，將確保Zoho Workplace繼續保持在生產力套件的第一梯隊。"