【藍科中國對話名企】 歐普照明：數字化轉型是一條全面協同、循環發展的鏈路

上海2023年9月11日 /美通社/ -- 近期，藍科智能財務觀察所采訪了歐普照明股份有限公司的財務總監王海燕女士，多方面探討了歐普照明的財務數字化轉型之路，原文如下：

工業4.0時代，傳統企業應當如何順應變革，完成企業的全面數字化建設？在此過程中，財務部門又應當承擔什么樣的角色，才能發揮好職能作用、實現業財融合？面對這樣的時代挑戰，歐普照明全面發力數字化和智能化變革，探尋出一條有特色的全鏈路升級發展路徑，交出了一份成績亮眼的優秀答卷。

歐普財務數字化轉型的過程，是配合業務發展而循環發展的鏈路整體

歐普照明作為國內照明行業的領袖品牌，很早就開始將企業數字化轉型提到了至關重要的戰略位置。通過數字運營、供應鏈數字化、營銷數字化三大支柱，推動全流程數據打通，逐步實現集團全價值鏈的數字化建設。2012年，歐普照明正式成立了財務共享中心。王海燕介紹到，歐普照明在IPO準備階段引入了一些外部高管，同時也帶來了較為先進的財務管理理念，在這過程中，財務共享中心應運而生，這也成為了歐普財務數字化轉型中一個關鍵的標志點。不過放眼整個轉型的興起與發展，她認為，"是一個循環的過程"。財務數字化并不是一個為了轉型而轉型的事情，而是為了配合業態轉變、產品迭代的環境變化，所進行的職能賦能。換言之，財務數字化的底層邏輯是用數字化的形式去管理和配合業務。以采購為例，歐普財務共享中心會考慮到企業自身的采購形態、應付管理、存貨要求、財務管理目標、市場競爭狀況……多層面、多維度的因素，來形成一種分類邏輯和管理方式。而這些流程上的每一關節，在過去是由人為操作的形式去完成，而現在則會基于業務單和現場實際情況，形成一個高效率、可視化的線上看板。因此，"是在業務的發展過程中，結合整體經濟要求跟企業的轉型要求，來匹配了這樣的一個財務職能轉型的一種訴求。"總的來看，歐普照明并不是某個點的數字化，而是"各個面都是進行數字化"，研發、營銷、到購、供應鏈、計劃、財務、人才培養……整個鏈條都是按數字化的布局去做，成為一個業財一體的良性循環，帶動全集團的數字化進程高速發展。

歐普照明合并報表管理系統項目有三大亮點

2021年，歐普照明已全面啟動數字化和智能化變革；在這一年，藍科LucaNet與歐普照明合作完成的"合并報表管理系統項目"也成功上線。從2019年開始將合并自動化提上日常、2020年接觸多家供應商進行選型，最終，歐普照明和藍科達成了合作，這一項目不僅成為了藍科的標桿項目，也為歐普的財務數字化進程添磚加瓦。于歐普照明而言，財務數字化的推進不僅大大提高了工作效率，也加速了財務組織架構的建設調整。合并部分由合并負責人進行管理，崗位職能則由共享中心負責人進行管理。將數字化財務三支柱式組織結構的效能發揮到最大，是歐普照明組織建設靈動調整、不斷迭代的風向標。復盤"藍科LucaNet&歐普照明合并報表管理系統項目"，有三個方面的亮點尤為明顯，且環環相扣：

一．數據獲取。

根據歐普財務合并負責人介紹，歐普照明擁有3個賬套，35+家法人主體，組織架構分國內和國外部分，涉及10+個境外公司。在手工編制的階段，如此龐大、復雜的數據對于財務人員來說是個不小的挑戰。而合并自動化項目實施以后，數據獲取的速度、準確度、可視度都大幅提升。從報表端到附注端的所有財務數據都會展示在系統里面，校驗顆粒度也會更細。另一方面，從時間效率上來看，合并附注、披露報告等等的出具速率也有明顯增快。通過藍科系統，目前的自動化率大概是在80%左右。

二．職能轉變。

隨著財務自動化率的提升，財務部門的人員結構、職責分工也在發生著變化。歐普財務共享中心負責人表示，以往歐普財務部門做核算的人員能占到70%，做分析的不僅數量少、分析的內容也是相對基礎的。而現在只做傳統核算的人數比例減小，更多的是在做校驗審核和深層分析的工作。在具體工作中，財務有效性數據往往不僅是通過會計憑證來體現，而可能存在于各個業務系統中；因此，一套相對靈活、自定義程度高的系統，能夠更好地輔助財務人員，依據其專業性判斷來確要抓取的某些數據，并通過這些數據組合排列，最終形成賦能業務的輸出。

三．為預算管理加成。

財務人員的能力提升、職能轉型，會使得財務分析資源得以優化、分析前置得到有效性，這就會為整個企業的預算管理提供更好助力。王海燕認為，預算管理最大的難點不在于系統怎么去做，而是在于如何固化管理規則，并且讓這種管理規則能夠延續下去。如果數據處理的顆粒度能夠得到保證，在應對市場變化中是能夠起到一定作用的。總體來看，歐普照明的目標是通過打造一個標準化、統一化的財務報告數據倉，來實現財務數據對業務發展動向的支撐作用，為業財融合的推進注入更多能量。

在未來，財務的崗位邊界會越來越模糊

今年5月，《人民日報》在一篇關于制造業數智化轉型的報道中，特別將歐普照明列為企業數字化升級轉型的典型，對其以"數智化轉型"實現技能人才高質量就業和企業的高效發展表示了高度認可。那么在歐普照明，財務人員要如何適應轉型節奏、實現自身的能力躍遷？王海燕認為，在未來，財務崗位的壁壘會不斷增高、邊界會越來越模糊。近些年，已有一些大學在開設財智課程，財務人才和信息化人才必然會產生更多的融合區間，對未來財務人員的綜合能力的要求也會隨之提升。技術變革會帶來行業沖擊，諸如ChatGPT一類的技術工具，"不會取代這個職業，而是會解放這個職業"，必然會加快財務人員學習和運用既定商業語言與行業規則的速率，同時也必然會提高行業的壁壘，督促財務從傳統核算向分析管理進行轉變升級。每個企業的業態狀況、運營模式、管理邏輯、價值整合點都是不一樣的，這些細微精密的差別的處理是AI所無法真正取代的地方。因此，在王海燕看來，優秀的財務人才需要能保持好奇心，保持不斷的學習力；并且能夠接受變革，去接受環境的變化，接受不同情況所帶來的結果，并能根據不同結果得出最優解，才能在今后的職業發展中順勢而為、踏浪而行。

在數字化智能照明領域發展道路上，歐普照明持續深耕數智化轉型，為國內照明行業的高質量發展提供助力。通過財務數字化發展建設來改變傳統的財務工作模式，提高業財融合的適配與互利，促進企業管理效能的優化，是歐普照明近十年來不斷創新和升級的顯著成效。可預見的是，未來歐普照明也將立足創新，緊跟時代浪潮，以數智化為引擎，持續驅動企業升級。

在大數據時代下，財務數字化與智能化已經成為財務管理工作轉型升級的必然趨勢。推動智能財務領域的蓬勃發展和行業生態圈的完善多元，讓智能財務（Financial Intelligence）的理念和技術，與中國企業轉型浪潮緊密互動，是藍科一以貫之的理念與努力方向。

因此，藍科開設了【對話名企】欄目，致力于傳播更多行業優秀實踐，希望能夠通過這一新欄目，與更多財務同仁和企業管理層分享財務數字化寶貴經驗、共話財務數字化藍圖構想。